Pošaljite informaciju koja predstavlja nov i kvalitetan sadržaj i koja uz minimalne izmene može da se objavi i bude zanimljiva posetiocima portala
Istu vest možete napisati na takav način da u jednoj verziji bude zanimljiva automobilskim portalima, a u drugoj ekonomskim, ili studentskim.
Pošaljite tekst u word dokumentu sa memorandumom bez pravopisnih grešaka, i jednu, ili više izdvojenih fotografija pošto su one svima neophodne kao ilustracija teksta (najduža stranica treba da bude minimum 600 px i 72 ppi). Ukoliko imate video fal, postavite ga na Youtube (omogućite embedovanje) i neki od servisa za deljenje fajlova (na primer
Sendspace).
Skraćenu verziju teksta možete kopirati i u okviru tela maila pošto će urednici, ili novinari čitati poruke i putem mobilnog telefona pa najčešće neće biti u mogućnosti da otvore attachment, ali će ako ih zainteresujete rado sve proslediti saradnicima za objavu.
Poželjno je da pre slanja vesti kontaktirate redakciju, ukratko se predstavite i upitate ih da li bi im taj i taj tip vesti bio zanimljiv i da li objavljuju saopštenja, najave događaja, odnosno u kom obliku bi im oni bili zanimljivi. Naravno, sve ovo možete učiniti i prilikom prvog slanja sadržaja ako nameravate da održite dobar i dugotrajan odnos.
Idealno je da upoznate redakcije medija sa kojima ćete redovno sarađivati i održavati ličan i offline kontakt.
Trikovi
Unesite u naziv
fotografije imena ličnosti koje se spominju u tekstu, ili neki drugi kratak opis koji će omogućiti novinarima da je brzo prilagode za objavu i smanjiti mogućnost greške.
Naziv treba da bude napisan malim slovima, a umesto razmaka koristite srednu crtu. Primer: "kako-pripremiti-i-poslati-saopstenje". Nemojte koristiti naša slova.
U tekstu maila možete čak navesti šta sugerišete kao opis fotografije. Podrazumeva se da svaki od njih (baš kao i njihova imena) treba da bude različit (umesto "petar-petrovic-1" pa "petar-petrovic-2", druga fotografija treba da bude "petar-petrovic-coca-cola-konferencija-o-medijima").
Vodite računa o tome da
tekst bude kratak, ali ne previše kako bi ponudio dovoljno informacija. Vizuelno izvucite uvod, podnaslove i ključne reči i zaključak. Šaljite ga na latinici sem ako portal objavljuje i na ćirilici. U tom slučaju pošaljite obe verzije zajedno.
Koristite
linkove, ali na kraju teksta i maksimalno jednom do dva puta u okviru njega (ne kao veb adresu, već kao tekst koji vodi ka nekoj veb lokaciji - ne
http://tihomirstojanovic.com već
Tihomir Stojanović).
Mail pošaljite ujutru oko 9.30 h radnim danom. Većina novinara ne voli da ga nakon što ste poslali info pozovete putem telefona da proverite da li je dobio mail pa to nemojte činiti sem ako ne naletite na osobu kojoj na taj način dajete posebnu pažnju i koja to voli.
Ekskluzivne informacije sačuvajte za najbolje i najvernije redakcije. Možete ih "častiti" tako što ćete nešto poslati samo njima, ali na taj način rizikujete da se zamerite drugima. Bolje je da svima pošaljete info, ali da neki informaciju dobiju
prvi.
Nakon što pripremite sve,
dobro proverite datume, imena, linkove i kontakt podatke pošto se većina internet portala neće baviti naknadnim ispravkama sem ako im to nije veoma važno.
Pratite objave i nemojte tražiti od novinara da vam pošalje
link ka objavi jer je ona najverovatnije samo jedna od nekoliko desetina tog dana. Naprotiv, zahvalite im se i pošaljite info gde ste sve proširili link ka njihovom sajtu što će oni umeti da cene.
Ukoliko sam nešto izostavio, slobodno me dopunite putem komentara. Hvala.